薬歴作成支援システムの使用方法について

　薬歴作成支援システムは、薬剤データとして登録されている薬効や薬学的管理指導文、頻繁に利用する定型文、疾患別指導文、屯用や頻繁に処方される薬剤の説明文等をコピーし、電子薬歴にペーストすることにより、効率的に電子薬歴を作成していくソフトです。コピーしたの文書をペーストすることができる電子薬歴であれば、どのメーカーの電子薬歴でも使用できます。電子薬歴にもユーザー様が新しく文書を登録する機能がありますが、登録文書数が多くなると、記載したい文書を選び出すにも時間がかかるようになります。しかし、このソフトは登録する項目を分別していますので、選び出すのも簡単です。
　また、小児科に特化した薬歴作成機能もバージョン６から付属しています。小児科の処方は風邪や皮膚疾患関連などのパターン化した処方が多く、それらのパターンの処方内容を登録しておくことにより、瞬時に薬歴を作成することが可能となります。登録パターン文書が多くなっても、薬剤名等のキーワードで抽出して表示させることができますので、該当薬歴文書を探し出すことも簡単です。
　このソフトはフラッシュメモリにコピーしてご使用いただくことを推奨しています。フラッシュメモリで使用することにより、店舗内に複数の電子薬歴がある場合や、他店舗での勤務、自宅でのデータ登録・編集の場合に、同じソフト環境を持ち歩くことができます。このソフトを使用することにより、電子薬歴を別メーカーに変更した場合や、店舗移動や転職した薬局が他メーカーの電子薬歴であっても、同じ環境を持ち歩くことができます。登録されている文書は、必要に応じてユーザー様の方で編集や追加登録を行っていただくことにより、よりユーザー様に適した薬歴作成支援システムになっていきます。今後の薬剤師人生にご活用下さい。
　電子薬歴のモニターがワイド画面でないために、薬歴作成支援システムの画面と重なって見えなくなる場合は、ショートカットキーである「Alt」と「Esc」キーを押すと、画面の切り替えがで行えます。タスクバーで切り替える方法もありますが、こちらの方が慣れれば速く切り替えられます。
　デモ版が無料でダウンロードできますので、実際に試用されてみて下さい。（デモ版には、データが少ししか登録されてなかったり、使用できる機能に制限があります。）
　このページには、大まかな使用方法や電子マニュアルの一部を載せています。詳しくはソフトに付属している電子マニュアルをご参照下さい。

　薬歴作成支援システムの画面は、主なものに「疾患別定型文閲覧画面」・「薬剤データ閲覧画面」・「登録薬剤データ閲覧画面」・「定型文閲覧画面」・「疾患別指導文閲覧画面」の５つの画面があります。
　デフォルトの設定では、ソフト起動時にはインデックス画面が表示されますが、ユーザー設定で最初に表示される画面の設定を変更できます。

　以下の画像は電子マニュアルの目次になります。ご覧になりたい項目をクリックすると、詳しい説明が表示されます。
　上は内科用の電子マニュアル、下は小児科用の電子マニュアルになります。

内科用電子マニュアル


小児科用電子マニュアル

　　　　　（クリックで拡大）　疾患別定型文閲覧画面では、一般的な疾患によく使われる指導文書が登録されています。必要に応じて薬歴に貼り付けて下さい。サンプルとしていくつか登録されていますが、ユーザー様の方で使用頻度が高い文書等をご登録下さい。
　コピー方法は、文書が表示されているバーをクリックするとコピーされますので、電子薬歴へペーストして下さい。

上段のボタン群・タブ内のボタン群の説明

　タブ内のボタン群は、「頻用文１」「Ｓ関連」「Ｏ関連」「Ａ関連」「Ｐ関連」「副作用チェック」があります。それぞれのタブ内には、頻繁に使用する薬歴作成文書や指導文書を登録しておくためのボタン群があります。いくつか登録していますが、ユーザー様の方で、編集が可能ですので、必要に応じて編集や登録を行って下さい。それぞれのボタンをワンクリックで登録文書がコピーできますので、薬歴の入力欄にペーストして下さい。
　デフォルト設定では、「頻用文１」のタブが表示されるようになりますが、ユーザー様の方でどのタブを最初に表示させるか設定変更できます。（インデックス画面にその設定画面があります。）

　　　　　　　　（クリックで拡大）　　　　　　　　（クリックで拡大）　登録されている薬剤データを検索する画面です。薬効説明文や薬学的管理指導文をコピーし、電子薬歴へペーストする画面になります。薬剤名をひらがなで１文字以上入力すると、該当する薬剤が表示されます。文字数が増すごとに該当薬剤が絞られていきます。（基本的に３文字入力で、ターゲットとなる薬剤は抽出されます。ユーザー様が変更することも可能です。）
　薬効説明文をコピーする場合は、説明文のバーをクリックすると、薬剤名と薬効文がコピーされますので、電子薬歴の入力欄にペーストして下さい。
（例）
薬効説明文の場合：「イグザレルト錠：血を固まりにくくし、血栓ができるのを防ぐ薬です。」
指導文の場合：「イグザレルト錠：主な副作用として、鼻血、皮下出血、歯肉出血、血尿、結膜出血、貧血、創傷出血、喀血、口腔内出血、痔出血、網膜出血、黒色便などが報告されています。このような症状に気づいたら、医師又は薬剤師に相談して下さい。」
薬学的指導文を表示させる場合は、「指導文→」のボタン、又は、薬剤名の文字をクリックすると、指導文が表示されますので、必要な文書のバーをクリックすると、薬剤名と薬学的指導文がコピーされますので、電子薬歴の入力欄にペーストして下さい。

※ 登録されている薬剤データはこちら。

　　　　　（クリックで拡大）　　　　　（クリックで拡大）　薬局で使用頻度が多い薬剤をチェックしておくことにより、薬剤コードを入力しなくても瞬時に検索できるようになります。登録薬剤が多い場合は、「ア行」「カ行」等のボタンをクリックすることにより、データを絞り込めます。表示される薬剤データは５０音順で表示されます。
　薬効説明文をコピーする場合は、説明文のバーをクリックすると、薬剤名と薬効文がコピーされますので、電子薬歴の入力欄にペーストして下さい。
　薬学的指導文をコピーする場合は、「指導文→」のボタン、又は、薬剤名をクリックすると、指導文が表示されますので、必要な文書のバーをクリックすると、薬剤名と薬学的指導文がコピーされますので、電子薬歴の入力欄にペーストして下さい。

　　　　（クリックで拡大）　定型文閲覧画面は、よく使う定型文（長文）を登録しておく画面になります。約束処方やよく処方されるパターンの指導文書等の登録をしておきます。
　この画面は、いくつかの薬剤の組み合わせが決まっている処方がある場合や、例えば風邪関連のような頻繁に処方される薬剤の組み合わせがある場合に、それらの薬剤をまとめて登録しておくと、ワンクリックにて全ての薬歴作成文書をコピーできますので、薬歴作成時間を大幅に短縮できます。必要に応じてご使用し下さい。

　　　　　　（クリックで拡大）　疾患別指導文閲覧画面は、それぞれの疾患に関する生活指導等の文書が登録されています。
　ポップアップメニューで、参考にしたい病名を選択すると、該当する指導文が表示されますので、必要に応じて患者指導への使用や薬歴にペーストして下さい。もちろん、ユーザー様の方でデータの編集や登録は可能です。
※ 2024年6月の時点で、1,227文登録されています。

　　　　　　　　　　（クリックで拡大）　疾患別にチェックするポイントをまとめています。疾患名をクリックすると、その疾患に関するチェックポイントの文書が表示されますので、必要な文書をコピーし、電子薬歴に貼り付けて下さい。
　右図は、インデックス画面になります。各項目をクリックすると、その項目に該当するチェックポイントの文書が表示されます。必要な文書をコピー後、薬歴へペーストして下さい。
　データの編集や登録は、ユーザー様の方でも可能です。必要に応じて行って下さい。

　　　　　　（クリックで拡大）　小児科に特化した薬歴作成画面になります。小児科の処方は、風邪症状や皮膚疾患などの患者さんが多く、ある程度決まったパターンの薬剤の組み合わせの処方箋が多いと思います。あらかじめそれらのパターンの処方内容の指導文を登録しておくことにより、ワンクリックで全ての文書がコピーできますので、瞬時に薬歴を作成することが可能となります。登録しているパターンが多くなると、検索するのに時間を要しますが、抽出ワード（薬剤名等）がボタンに登録できますので、そのボタンをクリックすることにより、そのワードに該当する薬歴作成文書が抽出されて表示されますので、早く該当文書を探すことができます。処方内容に該当するデータをクリックするとコピーされますので、薬歴作成欄にペーストして下さい。抽出ワードは、ユーザー様の方で設定や変更が可能です。また、頻繁に処方される薬剤をボタンに登録することもできます。該当ボタンをクリックすることによりその文書をコピーできますので、薬歴作成欄にペーストして下さい。

　副作用のチェックボタンやお薬手帳を忘れた場合の指導文書、シロップ剤の保存方法、小児科用の定型文等のボタンもございますので、必要に応じてご利用下さい。
※ それぞれのデータは、ユーザー様の方で編集可能です。

　薬歴作成支援システム起動時に、パスワード入力画面が表示されます。ご購入時に決めていただいたパスワードをご入力後，「ＯＫ」ボタンをクリックして下さい。

　それぞれの疾患や薬剤に応じた考察文書を登録しておく画面です。タブが８画面分あり、１４４文書登録できます。必要に応じて薬歴に貼り付けて下さい。
　タブは８つありますが、それぞれのタブに登録されている文書内容をボタン（画面右側のボタン）に表示させることができます。わかりやすい語句を設定すると、文書が探しやすくなります。

　疾患や薬剤に応じたプラン文書を登録しておく画面です。タブは２画面分あり、90文書登録できます。必要に応じて薬歴に貼り付けて下さい。

　薬歴事前入力画面では、処方箋受付時に事務員の入力作業が終わってなくて、電子薬歴への入力作業ができない場合に、前もって入力しておく画面です。事前に薬歴を作成しておくことにより、薬歴入力作業ができるようになった時点で、コピー＆ペーストにて入力を瞬時に行うことができます。

　血液検査のデータを参照することができます。データは「編集」ボタンをクリックすることにより、編集できます。

　定型文画面では、特に使用頻度が高い定型文を登録しておく画面です。ボタンをクリックすることにより、すぐにコピーできますので、電子薬歴に貼り付けて下さい。120文書まで登録・編集できます。
　頻用文２、屯用文の画面もあります。こちらも基本的な使用方法は定型文と同じ要領になります。使用頻度が多い文書や屯用の薬剤を登録しておくことにより、速く文書を見つけ出すことができます。

　薬歴作成支援システムには、シェアウェアのリフィル処方箋管理ソフトと同じ機能が付属しています。現在のところリフィル処方箋は普及しておりませんが、将来普及してきた場合に、管理するソフトが必要になってくると思います。詳しくはリフィル処方箋管理ソフトの説明画面をご参照下さい。